Regulament

REGULAMENTUL OFICIAL de organizare si desfasurare al evenimentului caritabil “TranSnow″ (zeceton, semimaraton) – Sambata, 11 martie 2023, DN7C – Transfagarasan.

IMPORTANT! Vă informăm că participarea la acest eveniment poate face obiectul unor cerințe suplimentare privind măsurile anti-Covid 19, așa cum solicită Ministerul Tineretului și Sportului și Ministerul Sănătății.

SECTIUNEA 1. ORGANIZATORII SI REGULAMENTUL OFICIAL AL EVENIMENTULUI

Evenimentul caritabil “TranSnow”, avand probele zeceton si semimaraton (denumit in cele ce urmeaza “Evenimentul”) este organizat de Asociatia Coaching in Alergare, in parteneriat cu Asociatia Padurea Copiilor si Hospice Casa Sperantei si are drept scop demonstrarea unui nivel superior de anduranta in alergare, in conditii montante si de sosea, precum si familiarizarea cu strangerea de fonduri pentru proiecte sociale de impact.

Participantii la Eveniment sunt obligati sa respecte termenii si conditiile Regulamentului Oficial al Evenimentului (numit in continuare “Regulament Oficial”).
Regulamentul Oficial este intocmit si va fi facut public conform legislatiei aplicabile in Romania, fiind disponibil in mod gratuit oricarui solicitant pe prezentul site, urmand a fi disponibil si la locul de desfasurare al Evenimentului.

Prin participarea la acest Eveniment, participantii sunt de acord sa respecte si sa se conformeze tuturor prevederilor, termenilor si conditiilor prezentului Regulament Oficial si ale legislatiei aplicabile si sa semneze declaratia pe proprie raspundere pusa la dispozitie de catre Organizatori.

SECTIUNEA 2. PERIOADA SI LOCUL DE DESFASURARE A EVENIMENTULUI

2.1. DATA SI LOCUL DESFASURARII:

Evenimentul se va desfasura sambata, 11 martie 2023, pe Drumul National Transfaragarasan, intre Cabana Capra, Cabana Conacul Ursului, Hotel Siesta Transfagarasan si retur. Evenimentul va avea ca probe demonstrative, la alegere, un zeceton sau semimaraton. Atat startul cat si finish-ul celor doua probe (zeceton, semimaraton) vor fi la Cabana Capra.

Segmentul Cabana Capra – Cabana Conacul Ursului are 3.7 kilometri si este inchis traficului auto. Urmatorul segment, cuprins intre Cabana Conacul Ursului si Hotelul Siesta Transfagarasan, are 1.8 kilometri si va fi deschis traficului auto. Participantii se obliga sa demonstreze, in mers sau in pas rapid, pe acest segment, in afara carosabilului si sa acorde atentie (si prioritate) eventualelor autovehicule, atunci cand decid sa traverseze.
Pe durata probelor, conducatorii auto vor fi avertizati de catre organizatori, prin afisarea unor panouri, cu privire la derularea evenimentului si necesitatea reducerii vitezei.

Evenimentul se desfasoara conform Mecanismului Evenimentului, asa cum este acesta detaliat in Sectiunea a III-a a prezentului Regulament.

SECTIUNEA 3. MECANISMUL EVENIMENTULUI

3.1. PARTICIPANTII SI DESFASURAREA EVENIMENTULUI

Acest Eveniment se adreseaza sportivilor amatori si doar persoanelor care au implinit varsta de 18 ani pana la data desfasurarii acestuia si s-au inscris, in limita numarului maxim de locuri disponibile, pentru una din probele demonstrative ale Evenimentului pe pagina de “Inscriere” de pe acest site. Orice exceptie de varsta va fi analizata de catre organizatori, in baza istoricului participantului si doar cu acordul parintilor si insotiti de catre unul dintre acestia.

Evenimentul va cuprinde doua probe demonstrative distincte (la alegere):

  1. Zeceton (aproximativ 11 kilometri)
  2. Semimaraton (aproximativ 22 de kilometri)

Particpantii au dreptul sa se inscrie si sa participe doar la o singura proba demonstrativa din cele pe care le cuprinde Evenimentul.

3.2. TRASEUL. PUNCTE DE ALIMENTARE

Zeceton. Cabana Capra – Cabana Conacul Ursului – Hotel Siesta Transfagarasan si retur. Diferenta de nivel (pozitiva) a acestei probe este de aproximativ 370 de metri.

Semimaraton. Cabana Capra – Cabana Conacul Ursului – Hotel Siesta Transfagarasan si retur. Acest traseu va fi parcurs de doua ori. Diferenta de nivel (pozitiva) a acestei probe este de aproximativ 740 de metri.

In timpul probelor demonstrative, pe tronsonul Cabana Capra Cabana – Conacul Ursului – Hotel Siesta Transfagarasan vor fi amplasate puncte de revitalizare, unde participantii se vor putea alimenta si hidrata. Localizarea acestora este:

  • P1. Cabana Capra, la intrarea in cabana.
  • P2. La jumatatea distantei dintre Cabana Capra si Hotel Siesta Transfagarasan (la aproximativ 2.75 kilometri de precedentul / urmatorul punct de revitalizare).
  • P3. kilometrul 103 al DN 7C Transfagarasan – pe partea dreapta a sensului de coborare dinspre Cabana Capra, in parcarea de la kilometrul 103.

Lista bauturilor si a alimentelor disponibile:

Bauturi:

  • Apa plata
  • Ceai negru cu lamaie (cald)

Alimente:

  • sarate (arahide, biscuiti, covrigei etc.)
  • dulci (ciocolata, biscuiti, napolitane, jeleuri, etc.)

Traseul va fi integral pe sosea, posibil acoperita de un strat de zapada. Pe timpul desfasurarii probelor demonstrative, participantii nu pot parasi traseul si nici nu il pot schimba, prin scurtare sau alegerea de trasee alternative. Parasirea traseului stabilit poate duce la descalificarea participantului. Data fiind periculozitatea zonei, participantii sunt rugati in mod expres sa nu incerce scurtarea traseului sau adoptarea de trasee alternative.

3.3. INSCRIERE. PARTICIPARE LA FUNDRAISING

Inscrierea participantilor se poate face prin completarea formularul de inscriere online, disponibil pe site.

Prin completarea formularului, fiecare participant isi asuma calitatea de ambasador-fundraiser pentru una dintre cauzele partenere: Padurea Copiilor sau Hospice Casa Sperantei.

Calitatea de ambasador-fundraiser presupune, suplimentar platii taxei de participare, strangerea si/sau donarea de fonduri pentru cauza aleasa, pana la 31 martie. Dupa inscriere, un reprezentant al cauzei alese va contacta fiecare participant, pentru a oferi detalii si sprijin in procesul de strangere a fondurilor.
Inscrierea ca ambasador-fundraiser se face in momentul completarii formularului de inscriere.

Din motive logistice si pentru desfasurarea in siguranta a Evenimentului, numarul participantilor este limitat, dupa cum urmeaza:

Zeceton – 25 de participanti
Semimaraton – 25 de participanti

Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica limita de locuri pentru fiecare dintre probele demonstrative, in conformitate cu eventualele modificari ale legislatiei privind măsurile pentru prevenirea și combaterea efectelor pandemiei de COVID-19.

Evenimentul este deschis tuturor sportivilor amatori, iar limita minima de varsta pentru inscrierea participantilor este de 18 ani, impliniti pana la data Evenimentului (inclusiv).

In cazuri exceptionale organizatorii pot aproba participarea unor persoane sub 18 ani. Persoanele in cauza vor lua legatura cu organizatorii evenimentului, care vor decide daca istoricul sportiv al minorului permite participarea la una din probele evenimentului.

Participarea unui minor va fi conditionata de prezentarea unui ceritificat medical care sa ateste faptul ca participantul minor este apt pentru efort de durata si de insotirea acestuia, pe toata durata desfasurarii evenimentului, de catre un parinte/tutore legal precum si de o declaratie pe propria raspundere, semnata de insotitor inainte de Startul probelor.

3.4. TAXA SI KIT DE INSCRIERE. CONDITII RAMBURSARE

Taxa de participare are acelasi nivel pentru oricare dintre probele demonstrative si depinde de momentul inscrierii, respectiv:

Pana pe 31 ianuarie: 250 ron

Pana pe 28 februarie: 280 ron

Pana pe 8 martie (ultima zi de inscriere!): 310 ron

Taxa se achita de catre toti participantii.

Atentie! Neplata taxei de participare intr-un termen de maxim 3 (trei) zile calendaristice de la data confirmarii inscrierii va duce la invalidarea ei, pe site-ul oficial al evenimentului locul de participare al neplatitorilor devenind vacant.

Taxa de participare nu se ramburseaza. Ea urmeaza sa fie donata cauzelor partenere.

Kitul de participare include numarul de participare si cadouri din partea sponsorilor si partenerilor evenimentului.

3.5. DECLARATIA PE PROPRIA RASPUNDERE

In zona de ridicare kit-uri de participare, amplasata la Cabana Capra, toti participantii vor semna / depune o declaratie pe propria raspundere (daca nu au facut-o deja online, la inscriere) cu privire la participarea la Eveniment, inclusiv cu privire la faptul ca sunt apti din punct de vedere medical pentru a participa la probe demonstrative de anduranta.

Se mentioneaza expres ca este interzisa participarea la eveniment a persoanelor care au asupra lor băuturi alcoolice/droguri sau care se află sub influenţa acestora, a persoanelor care au asupra lor arme de orice fel, materiale explozive sau incendiare, substanţe iritant-lacrimogene sau cu efect paralizant, dispozitive pentru şocuri electrice ori alte obiecte ce pot fi folosite pentru acţiuni violente sau de tulburare a desfăşurării normale a derularii evenimentului.

Persoanele care vor incalca aceste prevederi vor fi indepartate din zona evenimentului de catre organizatori, chiar cu sprijinul organelor de politie, daca va fi cazul.

3.6. ECHIPAMENT SI CONDITII DE DESFASURARE. NUMERE DE PARTICIPARE. ECHIPAMENT OBLIGATORIU SI OPTIONAL

Concurentii vor participa la Eveniment cu propriul echipament. Se recomanda participantilor sa poarte echipament de alergare corespunzator conditiilor meteorologice din zona si in functie de data desfasurarii probelor demonstrative, precum si tinand cont de diferenta de altitudine parcursa. Se recomanda ca fiecare participant sa isi aduca haine de schimb, care vor putea fi transportate, din zona de start in zona de sosire, fie de catre insotitorii proprii, fie prin grija organizatorilor.

Numerele si kit-ul de participare la Eveniment vor fi puse la dispozitie de catre organizatori si se vor inmana concurentilor dupa confirmarea platii si depunerea declaratiei pe proprie raspundere, in ziua Evenimentului, in intervalul orar care urmeaza sa fie anuntat prin canalele de comunicare ale organizatorului (e-mail si/sau pagina facebook TranSnow si/sau pagina web a Evenimentului).

Numerele de participare la Eveniment se vor atasa pe partea din fata a echipamentului, deasupra imbracamintii de alergare a fiecarui participanti, astfel incat sa fie vizibile in permanenta.

Echipament obligatoriu:

  • incaltaminte sport, potrivita atat pentru asfalt, cat si pentru zapada / gheata
  • numar de participare (dat de organizator)
  • haina de ploaie / vant
  • telefon mobil (salvati numerele organizatorilor in telefon, dezactivati optiunea numar privat, verificati ca telefonul este incarcat)

Echipament optional:

  • sosete groase
  • pantaloni lungi sau de compresie
  • bluza de corp tehnica (de poliester)
  • bluza de polar
  • caciula sau bentita
  • ochelari de soare
  • manusi
  • esarfa multifunctionala
  • sistem de hidratare

Organizatorul isi rezerva dreptul de a interzice participarea celor care nu indeplinesc conditiile de echipare.

3.7. START SI LIMITE DE TIMP

Zeceton: ora 14:00, cu 2 ore limita de timp.
Semimaraton: ora 14:00, cu 4 ore limita de timp.

Organizatorii isi rezerva dreptul de a modifica orele de start si timpii limita. Orice modificare in acest sens va fi comunicata participantilor in timp util.

3.8. STABILIREA REZULTATELOR

Clasamentul, pentru toate probele demonstrative, se face in ordinea in care participantii trec linia de sosire.

Cronometrarea probelor se va face manual sau electronic. In cazul cronometrarii cu chip, nepurtarea lui de catre un participant duce la descalificarea acestuia. Va rugam sa plasati chipul conform instructiunilor primite de la organizatori, pentru a inlesni citirea acestuia si a evita descalificari cauzate de erori de citire.

Se vor intocmi clasamente separate pentru fiecare proba demonstrativa si categorie, dupa cum urmeaza:

Clasamente zeceton – open: masculin si feminin

Clasamente semimaraton – open: masculin si feminin

Organizatorii isi rezerva dreptul de a acorda si premii speciale.

3.9. ARBITRII DE TRASEU

In diferite puncte ale traseului de alergare vor fi amplasati arbitri de traseu care vor supraveghea desfasurarea probelor.

Daca un arbitru va observa o tentativa de trisare (scurtarea traseului, folosirea unui mijloc de transport etc.), concurentul va fi descalificat. Aceeasi sanctiune va fi aplicata si celor care nu respecta prevederile acestui regulament.

SECTIUNEA 4. ANUNTAREA SI INMANAREA PREMIILOR

4.1. TITLURI SI PREMII

Vor fi premiate locurile 1, 2 si 3 de la fiecare dintre clasamentele mentionate.
Premiile se vor stabili in functie de sponsorii care se vor implica in acest proiect. Se vor acorda si premii surpriza oferite de catre organizatori. Pe langa premii, castigatorii vor primi si medalii.

Toti participantii care termina proba demonstrativa aleasa vor primi medalii de finisher.

Data si ora de incepere a festivitatii de premiere este disponbila in sectiunea PROGRAM si CAZARE (vezi mai jos).

SECTIUNEA 5. PROGRAM SI CAZARE

5.1 PROGRAM

Sambata, 11 martie
12.00 – 13.30: Distribuire kit si numar de participare.
13.30 – 14.00: Sedinta tehnica (partea teoretica a Evenimentului)
13.30: Inchidere trafic pe portiunea dintre Cabana Capra si Cabana Conacul Ursului
14.00: START zeceton si semimaraton
18.00: Redeschiderea traficului pe portiunea dintre Cabana Capra si Cabana Conacul Ursului
19.00: Premierea!

Toate activitatile se vor desfasura la Cabana Capra

5.2 CAZARE

Participarea la eveniment nu include cazare. Participantii au responsabilitatea de a isi rezerva din timp locul de cazare sau, in cazul in care nu doresc sa ramana peste noapte in zona Transfagarasan, de a isi asigura transportul astfel incat sa se incadreze in programul evenimentului.

Unitatile de cazare cele mai apropiate de zona de Start / Finish sunt:

  • Cabana Capra (0.1 kilometri).
  • Cabana Conacul Ursului (3.7 kilometri).
  • Vila Balea (4.2 kilometri)
  • Hotel Siesta (5.7 kilometri)
  • Hotel Piscul Negru (5.9 kilometri)

Niciuna dintre aceste unitati de cazare nu ofera gratuitati sau conditii tarifare speciale participantilor la Eveniment.

SECTIUNEA 6. CONDITII ADMINISTRATIVE

6.1. CONDITII ADMINISTRATIVE (IN TIMPUL PROBELOR)

Organizarea evenimentului revine Asociatiei Coaching In Alergare si partenerilor sai.
Participantii care renunta la participare pe parcursul Evenimentului sunt obligati sa se prezinte la cel mai apropiat punct al organizatorilor fie in zona de Start sau Sosire, fie la un punct de alimentare, ori se pot adresa unui arbitru/insotitor de traseu pentru a anunta organizatorii despre acest abandon.

Evenimentul va beneficia de asistenta Serviciului Salvamont, la Cabana Capra si la Cabana Conacul Ursului. In cazul unei urgente medicale, va recomandam sa contactati de urgenta organizatorii, la numarul furnizat de catre acestia in cadrul sedintei tehnice.

6.2. CONDITII ADMINISTRATIVE (INAINTE SI DUPA PROBE). PREDAREA SI RECUPERAREA LUCRURILOR PERSONALE. TRANSPORT.

PREDAREA SI RECUPERAREA LUCRURILOR PERSONALE

In ziua evenimentului, cel tarziu la ora 13.30 p.m., pentru toate probele, concurentii vor putea preda organizatorilor, in zona Cabanei Capra, lucrurile personale pe care doresc sa le foloseasca dupa eveniment, intr-un sac pus la dispozitie de catre organizatori sau intr-un alt bagaj personal, etichetat cu numarul de participare sau cu numele. Participantii il vor depune in locul special indicat de catre reprezentantii organizatorilor.
La terminarea probelor, concurentii isi vor putea ridica lucrurile personale de la organizatori in baza numarului de participare. Locul de depozitare va fi permanent supravegheat.

TRANSPORT

Organizatorii vor asigura (in limita locurilor disponibile si a conditiilor meteo) transferul participantilor care nu au cazare in zona de start / finish (Cabana Capra) sau care nu pot folosi autoturismul personal, dupa urmatorul program (in masura in care acest serviciu este solicitat si in limita locurilor disponibile):

13 martie, ora 12.30. Cabana Conacul Ursului – Cabana Capra.

13 martie, ora 18.00. Cabana Capra – Cabana Conacul Ursului.

6.3. CONDITII ADMINISTRATIVE (GENERALE)

Participantii sunt datori pe toata durata Evenimentului sa protejeze mediul inconjurator, fiind interzisa aruncarea de deseuri (ambalaje, lichide etc.) in alte locuri decat cele special amenajate, sub sanctiunea descalificarii persoanei respective, suplimentar fata de faptul ca aceasta va suporta rigorile legii.

In conformitate cu legislatia in vigoare, organizatorii vor face publice numele castigatorilor si premiile acordate in cadrul acestui Eveniment. Lista castigatorilor va fi publicata in maxim 10 zile de la data evenimentului, pe site-ul evenimentului.

Organizatorii se obliga, de asemenea, sa respecte prevederile Legii nr. 677/2001 privind protectia datelor cu caracter personal. Ca atare, Organizatorii se angajeaza sa pastreze confidentialitatea datelor cu caracter personal ale participantilor/ castigatorilor la prezentul Eveniment si sa le utilizeze conform prezentului Regulament Oficial, al declaratiei participantilor pe propria raspundere si legislatiei in vigoare.

Organizatorii isi rezerva dreptul de a modifica prezentul Regulament pana la data inceperii evenimentului cu obligativitatea anuntarii modificarilor intervenite pe site si la locul de desfasurare a evenimentului.

Sectiunea 7. Masuri de prevenire a raspandirii COVID-19

In cazul in care se va impune de catre autoritati, organizatorii evenimentului se vor asigura, impreuna cu participantii, ca vor fi luate toate masurile pentru a preveni si diminua riscul transmiterii COVID-19.

*

Pentru alte informatii, ne puteti contacta prin e-mail la contact[at]Transmaraton.org
Incercam, si de cele mai multe ori reusim, sa raspundem in timp util.

Sa ne vedem cu bine!

Echipa TranSnow

Aleargă pe cea mai frumoasă șosea din lume

REZERVA-TI LOCUL ACUM